W spotkaniu uczestniczyli Tomasz Kucharski, Burmistrz Miasta i Gminy Olsztyn, Janusz Konieczny, Przewodniczący Rady Miejskiej w Olsztynie, Sołtysi Gminy Olsztyn, Zbigniew Banaszak, dawny Sołtys Biskupic, Agnieszka Migalska- pracownik Urzędu Miasta i Gminy Olsztyn.
Burmistrz Miasta i Gminy Olsztyn oraz Przewodniczący Rady Miejskiej w Olsztynie przekazali Sołtysom życzenia i symboliczne upominki z okazji ich święta.
Na spotkaniu odbyły się także rozmowy na temat spraw bieżących dotyczących poszczególnych sołectw. Spotkanie przebiegło w miłej i sympatycznej atmosferze i zakończyło się uroczystym poczęstunkiem.