W spotkaniu wzięli udział Tomasz Kucharski Burmistrz Miasta i Gminy Olsztyn, Tomasz Gil, Proboszcz Parafii pw. Jana Chrzciciela w Olsztynie, Włodzimierz Nabiałek, przewodniczący olsztyńskiej Wspólnoty Gruntowej, Zdzisław Synoradzki wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Olsztynie, Marek Lisiewicz radny Rady Miejskiej w Olsztynie, Maciej Gasiński radny Rady Miejskiej w Olsztynie, Rafał Ciszewski radny Rady Miejskiej w Olsztynie, Sołtys Olsztyna z Radą Sołecką, członkowie Zarządu Wspólnoty Gruntowej w Olsztynie, Monika Kosielak radna powiatu częstochowskiego oraz przedstawiciele OSP Olsztyn.